Hey bunqers 🌈,

Wanneer je je Business account in Duitsland opent, kunnen we je vragen om een uittreksel van de Kamer van Koophandel (in het Duits: Handelsregisterauszug). We vragen om dit document als onderdeel van onze bedrijfsverificatie en ons complianceproces.

Hoe krijg ik het Kamer van Koophandel-uittreksel?

Optie 1: online via het officiële Handelsregister

De makkelijkste en snelste manier is via het federale register

Zo doe je dat:

1. Ga naar de site en zoek op je Bedrijfsnaam

2. Klik op je vermelding

3. Kies "Aktueller Ausdruck" (actueel uittreksel) of "Chronologischer Ausdruck" (chronologisch uittreksel)

4. Download als pdf of vraag een gewaarmerkte versie aan

5. Kosten: gratis voor basisinformatie, de pdf is genoeg voor je onboarding

Optie 2: via je lokale Amtsgericht

Je kunt het persoonlijk of per post aanvragen bij de rechtbank (Amtsgericht) waar je Bedrijf is ingeschreven.

Optie 3: via een notaris of juridische dienstverlener

Je notaris of een commerciële online aanbieder kan een officieel uittreksel voor je aanvragen en doorsturen.

Wat is een Handelsregisterauszug?

Een Handelsregisterauszug is een officieel uittreksel uit het Handelsregister (handelsregister) in Duitsland. Het bevat juridisch relevante info over een Bedrijf, waaronder:

- Bedrijfsnaam en adres

- Rechtsvorm (bijv. GmbH, UG)

- Registratienummer

- Datum van oprichting

- Aandeelhouders en bestuurders

- Kapitaalbedrag (Stammkapital)

Wie heeft een Handelsregisterauszug nodig?

Bedrijven die in het Handelsregister staan ingeschreven, zoals:

- GmbH

- UG (haftungsbeschränkt)

- e.K. (eingetragener Kaufmann)

❗️Let op: Einzelunternehmer (eenmanszaken) worden niet vermeld, tenzij ze zich vrijwillig laten inschrijven.

Waarom vraagt bunq om de Handelsregisterauszug tijdens onboarding?

De Handelsregisterauszug dient als bewijs van het bestaan en de juridische status van het Bedrijf. Het bevestigt wie bevoegd is om namens het Bedrijf te tekenen (bijv. een bankrekening openen, contracten ondertekenen).

Waar kan ik een Handelsregisterauszug krijgen?

online (meest gebruikelijk) op www.handelsregister.de

- Zoek op Bedrijfsnaam of nummer

- Download het uittreksel als pdf